Bagi Anda yang (hendak) menjalankan bisnis-dari-rumah, ada baiknya menyediakan “kantor khusus” di rumah Anda. Adanya kantor akan membuat Anda lebih efektif, efisien dan poduktif dalam bekerja. Tidak perlu membuatnya seperti kantor perusahaan. Bahkan Anda tidak harus menyediakan ruangan khusus untuk kantor bisnis-dari-rumah Anda ini, jadi tak perlu membuat bangunan tambahan.

Meskipun ada banyak jenis bisnis-di-rumah dengan kebutuhan yang berbeda-beda, tetapi fungsi-fungsi dasar dari kantor rumahan adalah sama. Inilah yang perlu Anda siapkan:

• Tempat yang bersih dengan pencahayaan yang baik dan tidak bising. Ini adalah tempat dimana bisnis-di-rumah Anda dioperasikan. Tak harus berupa ruangan khusus, bisa saja tempat ini adalah pojokan ruang tamu Anda atau bahkan area di halaman rumah.
• Tempat untuk duduk dan bekerja selama “jam kantor” Anda. Minimalnya adalah seperangkat meja dan kursi, bisa meja dan kursi khusus atau memanfaatkan meja-kursi yang ada. Sebagian mungkin merasa cukup dengan menggunakan meja-kursi yang sudah ada di ruang tamu karena pekerjaannya biasa ia lakukan di waktu malam.
• Tempat dan perangkat untuk menyimpan informasi klien dan pelanggan. Anda bisa menyimpan data klien dan pelanggan secara elektronik di komputer, menyimpan dokumen-dokumen kertas di map atau di filing cabinet. Juga papan untuk tempelan-tempelan informasi daftar pekerjaan yang harus dilakukan. Barangkali Anda juga perlu memiliki printer.
• Perangkat komunikasi untuk dapat berhubungan dengan pelanggan. Perangkat telepon adalah hal yang utama dan ini bisa menggunakan handphone Anda bila memang mencukupi. Kadang juga dibutuhkan mesin fax. Dan yang jelas Anda akan memerlukan koneksi internet untuk menjalankan bisnis-di-rumah Anda secara online.

Kebanyakan bisnis-di-rumah adalah bisnis jasa, bukan retailer, manufaktur ataupun agen distributor, karena itu biasanya kantor bagi bisnis dari rumah tidak memerlukan tempat yang luas untuk menyimpan barang-barang. Bilapun Anda memerlukan tempat untuk menyimpan barang, Anda dapat menyiapkan rak khusus, lemari khusus maupun ruangan khusus. Dan juga kebanyakan pemilik bisnis-di-rumah mendatangi kantor klien untuk untuk bertemu dan mengadakan rapat atau presentasi, karenanya kantor Anda tidak memerlukan ruang pertemuan khusus yang dilengkapi dengan whiteboard dan proyektor. Ruang tamu seringkali mencukupi untuk menerima klien Anda.

Berapa dana yang perlu Anda anggarkan untuk menyiapkan kantor bagi bisnis-dari-rumah Anda ini? Ada kabar baik bahwa harga perangkat seperti komputer, printer, mesin fax dan lainnya dari tahun ke tahun selalu turun. Bahkan sekarang ada mesin multifungsi untuk print, fotokopi, fax dan scan dalam sebuah perangkat terpadu. Demikian pula dengan harga pulsa dan biaya koneksi internet. Dalam mempersiapkan kantor bagi bisnis-di-rumah Anda, mungkin Anda memerlukan furniture baru dan juga ruangan yang direnovasi secara khusus.

Dalam menjalankan bisnis-dari-rumah, keberadaan komputer hampir mutlak adanya. Untuk keperluan komputer, Anda dapat menggantinya dengan netbook (mini Laptop). KIsaran harga netbook saat ini adalah 2,5 juta hingga 4 juta rupiah. Dengan netbook, operasional bisnis-di-rumah Anda akan lebih mobile karena netbook dapat dengan mudah dipindah tempat dan dapat pula Anda bawa untuk keperluan presentasi dengan klien.Berat netbook yang cukup ringan juga menunjang mobilitas Anda. Bahkan untuk tipe tertentu netbook telah dilengkapi dengan modem 3G untuk keperluan akses internet secara mobile. Dan tentu koneksi WiFinya bisa Anda gunakan untuk mengakses internet di area hotspot.

Dengan netbook semacam ini, Anda seolah memiliki kantor virtual yang bisa Anda bawa kemanapun. Sehingga bisnis-di-rumah Anda dapat dijalankan kapanpun dan dimanapun Anda berada.

Meskipun banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat kantor bagi bisnis-di-rumah Anda, tetapi kaidah bijak ini perlu Anda perhatikan: “perjelas tujuan dan ukur kemampuan”. Lalu yang perlu Anda lakukan adalah memenuhi tujuan sesuai dengan kemampuan Anda saat ini. Jangan memaksakan diri untuk membuat kantor yang mewah dan lengkap bila memang hal itu tidak Anda butuhkan dan berada diluar kemampuan Anda. Pada prinsipnya, bisnis-di-rumah harus dapat dijalankan dengan modal berapapun yang Anda miliki.

Jangan lupa untuk berbagi pengalaman Anda seputar membuat kantor untuk bisnis-di-rumah Anda, silakan isikan di form komentar. Selamat berbisnis-dari-rumah.